Izražavajući zadovoljstvo što je Grad Slavonski Brod među prvima u Hrvatskoj uspio ostvariti ovaj projekt, gradonačenik dr. Mirko Duspara zahvalio se djelatnicima tvrtke ININ i gradske uprave ističući kako je ovime nastavljena primjena suvremenih informatičkih tehnologija u gradskoj upravi započeta prije tri i pol godine uvođenjem sjednica Gradskog poglevarstva bez papira.
Grad Slavonski Brod započeo je s ostvarenjem projekta digitalne pisarnice početkom ove godine, a nakon javnog nadmetanja posao je povjeren brodskoj softverskoj tvrtci ININ koja je u vrlo kratkom razdoblju uz pomoć djelatnika gradske uprave uspješno obavila primjenu sustava i obavila izobrazbu namještenika gradske uprave.
Temeljni zadatak sustava je omogućiti građanima uvid u stanje svih njihovih podnesaka prema Gradu. Građani će pri dostavi podnesaka u pisarnicu gradske uprave moći dobiti PIN pomoću kojeg ćeu svakom trenutku imati uvid u stanje svog predmeta. Tehnološki su riješeni načini komunikacije izvješćivanjem putem SMS poruka, putem elektroničke pošte (e-mail) i uvidom na Info kiosku na ulazu u Tvrđavu.
Svi obrasci s popisom potrebne dokumentacije mogu se preuzeti i sa službene web stranice Grada gdje su potanko opisani načini pristupa informacijama u Digitalnoj pisarnici.